Speichern Sie Richtlinien, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), Verfahrensanweisungen und DSFA-Unterlagen mit Versionshistorie, Berechtigungen und Audit-Log. Das ist Ihre interne Compliance-Bibliothek — nicht das öffentliche Policy Center für die Datenschutzhinweise Ihrer Website.
Discover the unique advantages that set our privacy platform apart from traditional solutions.
Versionskontrolle
Jede Änderung erzeugt eine archivierte Version — so weisen Sie der Aufsichtsbehörde nach, welche Fassung an einem bestimmten Datum galt.
Berechtigungen
Beschränken Sie Ansicht, Bearbeitung und Download auf einzelne Nutzer oder Abteilungen, damit Verträge und DSFA-Unterlagen nach dem Need-to-know-Prinzip geschützt bleiben.
Audit-Protokollierung
Uploads, Downloads, Änderungen und angepasste Berechtigungen werden mit Zeitstempel erfasst — für die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
Verknüpfte Nachweise
Verknüpfen Sie Dateien mit Prozessen, Systemen und Bewertungen, damit ein Audit im Verarbeitungsverzeichnis beginnt — nicht auf einem Netzlaufwerk.
Datenschutzrichtlinien (mit Revisionshistorie), Auftragsverarbeitungsverträge, interne Verfahrensanweisungen, Schulungsnachweise, Audit-Unterlagen und exportierte DSFA-Freigaben. Das Modul Documents ist die Compliance-Bibliothek für Rechtsabteilung, Datenschutzteam und Prüfer.
Das Policy Center erstellt und hostet öffentliche Datenschutzerklärungen und Cookie-Erklärungen für Ihre Website. Policy Management speichert die internen Dokumente, mit denen diese Hinweise übereinstimmen müssen — dazu Dienstleisterverträge und Nachweise aus Bewertungen. Nutzen Sie beides; das eine ersetzt das andere nicht.
Überprüfen Sie Ihre Dokumente mindestens jährlich sowie bei jeder Änderung der Verarbeitung, der Dienstleister oder der Rechtslage. Kalendererinnerungen und Verknüpfungen zu Einträgen im Process Register verhindern, dass Richtlinien und gelebte Praxis auseinanderdriften.
You've completed all sections of this documentation. Feel free to revisit any section using the table of contents.
Process Register
Article 30 records of processing, kept current.
Systems Management
Map the systems that process personal data.
DPIA
Impact assessments with templates and risk analysis.
Risk Management
Identify, assess and mitigate privacy risks.
Vendor Management
Assess and monitor third-party privacy risk.
DSAR Forms
Data subject requests from intake to fulfillment.
Task Management
Assign and track privacy program work.
Portfolio Management
Programs across entities, products and jurisdictions.
AI Governance
Lawful basis for personal data in AI systems.
Reporting & Analytics
Board-ready KPIs, KRIs and risk heat maps.
Erhalten Sie exklusive Einblicke in Datenschutzgesetze, Compliance-Strategien und Produkt-Updates direkt in Ihren Posteingang