Personenbezogene Daten verlassen Ihren Verantwortungsbereich täglich über Dienstleister. Führen Sie ein aktuelles Verzeichnis, führen Sie strukturierte Bewertungen durch und weisen Sie Sorgfaltspflichten im Sinne von Artikel 28 nach, ohne Tabellen hinterherzujagen.
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Dienstleistererkennung
Finden Sie Schatten-IT und nicht kategorisierte Auftragsverarbeiter, bevor sie zu Prüfungsfeststellungen werden.
Sorgfaltsprüfung
Standardfragebögen, Nachweiserhebung und Risikobewertung vor der Vertragsverlängerung.
Verträge & AVVs
Verfolgen Sie Klauseln, Verlängerungstermine und erforderliche Schutzmaßnahmen in einem zentralen System.
Laufende Überwachung
Bewerten Sie regelmäßig neu, dokumentieren Sie Probleme und eskalieren Sie, wenn sich der Status verschlechtert.
Statische PDFs veralten schnell. Ein lebendiges Dienstleisterregister verknüpft Bewertungen mit Unterauftragsverarbeitern, Datenkategorien und Übermittlungsmechanismen, sodass Sie Ausschreibungen und Aufsichtsbehörden mit aktuellen Fakten beantworten können.
Verbinden Sie Beschaffung, Sicherheitsprüfungen und Datenschutzpflichten. Erkennen Sie, wenn einem Dienstleister SOC-Berichte fehlen, sich Unterauftragsverarbeiter ändern oder Verletzungsklauseln Aufmerksamkeit benötigen.
Wenden Sie regionale Anforderungen auf die richtigen Dienstleister an, ohne Arbeit zu duplizieren. Vorlagen passen Fragebögen und Nachweisanfragen an jede Rechtsordnung an.
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Ja. Verwenden Sie gemeinsame Kriterien für Datenschutz, Sicherheit und Datenstandort, damit Einkauf und Recht Dienstleister einheitlich bewerten.
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