Torne seu site compatível com o PIPEDA do Canadá em menos de 1 semana

PIPEDA significa Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos. É a lei federal do Canadá sobre proteção de dados pessoais. Desde sua promulgação em abril de 2000, o PIPEDA foi alterado várias vezes para tornar a lei de privacidade online abrangente alinhada com a maioria das tendências atuais da legislação de privacidade.

O PIPEDA baseia-se em dez princípios:

1. Prestação de contas
2. Identificação de objetivos
3. Consentimento
4. Limitada coleta de dados
5. Uso limitado, divulgação e retenção
6. Precisão
7. Proteção
8. Abertura
9. Acesso Individual
10. Conformidade desafiadora

Por meio das respostas às perguntas a seguir, apresentaremos a maneira como o PIPEDA implementa esses princípios na prática.

Embora o PIPEDA tenha seus próprios detalhes, ele inevitavelmente se assemelha a outras leis de privacidade. As leis de proteção de dados mais recentes visam empresas internacionais, portanto, muitas têm semelhanças entre elas.

A lei federal canadense é muito semelhante ao GDPR, portanto, se você já estiver em conformidade com ela, poderá cumprir o PIPEDA facilmente.

Se o foco do seu negócio não está na Europa, mas na América do Norte, e você está em conformidade com o CCPA, você terá que se esforçar para ficar em conformidade com o PIPEDA canadense.

Sim, você também deve cumprir as leis de privacidade da província. Certa coleta, uso ou divulgação de dados podem ser isentos de conformidade com PIPEDA e estar sujeitos à conformidade apenas com a lei da província apenas se:

• Sua empresa opera naquela província e
• Você coleta, usa ou divulga informações pessoais de cidadãos apenas dessa província
• Você coleta, usa ou divulga informações pessoais apenas dentro da província.

Apenas as províncias de Alberta, British Columbia e Quebec possuem leis de proteção de dados. Eles são todos substancialmente semelhantes ao PIPEDA, portanto, o cumprimento da lei federal significa o cumprimento da lei provincial também.

PIPEDA aplica-se a:

• Organizações canadenses que coletam, usam ou divulgam informações pessoais para fins comerciais
• Organizações estrangeiras que coletam, usam ou divulgam informações pessoais de cidadãos canadenses para fins comerciais.

Embora a própria lei não mencione explicitamente a aplicação a empresas estrangeiras, as penalidades que algumas delas sofreram no passado são um sinal claro de que devem cumpri-la. As empresas estrangeiras devem cumprir o PIPEDA assim que entrarem em contato com seu primeiro usuário canadense.

Se você for uma empresa canadense, a necessidade de cumprir o PIPEDA é óbvia.

O Office of Privacy Commissioner e o Tribunal Federal fazem cumprir o PIPEDA do Canadá. O Commissioner investigará o caso e produzirá um relatório com as conclusões. O reclamante pode usar o relatório no tribunal.

Ter um site em conformidade com o PIPEDA significa que você tomou as medidas necessárias para proteger a privacidade de seus usuários antes que algo dê errado com os dados que você coletou ou processou. Ser proativo é o caminho a seguir em direção à conformidade.

Comece descobrindo quais são os requisitos, avalie seus riscos e implemente as medidas necessárias. Certifique-se de aplicar todos os princípios PIPEDA em suas atividades de negócios online. No mínimo, você precisa de uma política de privacidade compatível com PIPEDA e de uma solução de gerenciamento de consentimento.

Seu site é afetado pelo PIPEDA se:

• Sua empresa está sediada no Canadá e você coleta ou processa dados pessoais de pessoas do Canadá ou de qualquer lugar do mundo
• Sua empresa está localizada em qualquer lugar do mundo e você coleta ou processa dados pessoais de cidadãos canadenses para fins comerciais.

Muitas vezes, as tecnologias de rastreamento são necessárias para empresas que operam online. Tomar decisões com base em dados é impossível sem eles. Portanto, a maioria dos proprietários de sites opta por usá-los. Se você instalou algum plug-in em seu site, talvez já esteja usando-os.

O PIPEDA e outras leis de proteção de dados visam regular as tecnologias de rastreamento para evitar o uso irresponsável de dados, portanto, impõem certas obrigações aos proprietários de sites. O cumprimento dessas obrigações exige que você esteja ciente dos rastreadores de dados que seus sites utilizam e os coloque em conformidade com o PIPEDA.

Se você está se perguntando quais rastreadores seu site usa, sinta-se à vontade para usar nossa ferramenta gratuita para auditar seu site. Ele fornecerá os resultados em menos de 5 minutos sem nenhum custo.

O consentimento pode ser dado em várias formas, mas para obtê-lo deve atender aos seguintes requisitos:

• O usuário deve ser informado de que seus dados estão sendo coletados e serão utilizados ou divulgados e
• O usuário deve ser informado sobre a finalidade da coleta e processamento dos dados.

Na maioria dos casos, o consentimento implícito não é válido nos termos do PIPEDA do Canadá. Consentimento implícito é quando você tem um banner informando que você usa cookies e que, ao permanecer em seu site, o visitante concorda com eles. Isso simplesmente não é suficiente na maioria dos casos.

Em vez disso, você deve optar por banners de cookies afirmativos. Eles devem servir ao propósito de solicitar consentimento explícito. O consentimento explícito é fornecido apenas se o visitante concordar com o uso de cookies clicando em um botão afirmativo, como um botão “Aceitar” ou “Concordo”.

Os usuários que deram seu consentimento para a coleta e processamento de seus próprios dados podem querer retirar o consentimento dado anteriormente a qualquer momento. Se isso acontecer, você deve informá-los das implicações da retirada.

Para saber mais sobre o bloqueio de cookies , consulte este guia.

Sim, oferecemos testes de prontidão PIPEDA, auditorias de sites, treinamento e muito mais. Agende uma ligação conosco aqui.

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